企業(yè)內(nèi)訓(xùn)不只是流于形式,更重要的是要有效!所謂有效的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),是指那些為立足并服務(wù)于企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),尤其是經(jīng)濟收益戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而科學(xué)合理地利用培訓(xùn)資源的培訓(xùn)。那么,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的一般步驟是怎樣的呢?主要是以下五點:
明確內(nèi)訓(xùn)內(nèi)容。
要想正確地實施企業(yè)內(nèi)訓(xùn),切實保障創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益,就必須弄清楚,企業(yè)究竟包含哪些內(nèi)容。概括起來主要有以下幾類:一是以崗位知識、技能、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作態(tài)度為重點的適應(yīng)性培訓(xùn);二是以職業(yè)準(zhǔn)入為核心的崗位資格性培訓(xùn);三是以提高專業(yè)知識、技術(shù)業(yè)務(wù)技能和管理能力為目標(biāo)的繼續(xù)教育培訓(xùn)。這三類培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)類型不同,會有所側(cè)重。
培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)查
明確了三方面內(nèi)容之后,就需要就具體內(nèi)容進行調(diào)查。鑒于是從無到有的體系搭建,建議使用面積廣、收集信息快的員工調(diào)查和領(lǐng)導(dǎo)訪談。員工知道自己想學(xué)習(xí)什么,領(lǐng)導(dǎo)知道員工應(yīng)該學(xué)習(xí)什么,兩方面相互一對比,對于確定具體內(nèi)容方便快捷。在做具體調(diào)查的時候,還應(yīng)該根據(jù)不同層級、不同類型的員工,給予不同的側(cè)重。比如剛?cè)肼毜男聠T工,就應(yīng)該側(cè)重于如何讓員工更快更好的了解公司、融入公司。
培訓(xùn)方式選擇
通過前期的調(diào)查,確定最核心、最緊急的培訓(xùn)內(nèi)容后,就需要針對不同內(nèi)容選擇合適的培訓(xùn)方式。不同的培訓(xùn)方式,并沒有本質(zhì)上的不同,其目的都是通過培訓(xùn)提升某方面的效能,但在具體實施難度、效果、時間等維度上,會有所不同。因此,即便是針對同一個培訓(xùn)內(nèi)容,有多種培訓(xùn)方式可供選擇時,也應(yīng)該在有效性和效率性上有所權(quán)衡。以最少的投入,換取比較大的回報,不僅是投入產(chǎn)出比的數(shù)據(jù)度量,更是培訓(xùn)開展前期,必須考慮的問題。
培訓(xùn)開展原則
等到以上步驟都走完之后,就一定要嚴(yán)格按照程序來開展培訓(xùn)。這里強調(diào)的其實還是有效性的問題。最開始如果沒有把培訓(xùn)的有效性、重要性等問題,通過公司層面很好的傳到到每個員工心里,后面的培訓(xùn)開展起來,注定是“走過場”,導(dǎo)致形式重于內(nèi)容。為了保證最開始的培訓(xùn)效果,需要注意四個方面內(nèi)容,即員工參與、學(xué)習(xí)激勵、實際應(yīng)用與因人施教。
培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)效果的四級評估,在剛開始搭建培訓(xùn)體系的時候,并不適用。不要過多的去考慮后期培訓(xùn)驗收的問題,因為這不僅是世紀(jì)難題,也不是一個剛起步的培訓(xùn)體系能夠有效開展的。因此,效果評估,從最基礎(chǔ)的開始做起即可。比如培訓(xùn)的滿意度調(diào)查、培訓(xùn)后的隨堂測驗或者技能的實操演練。如果確實有時間有精力,可以對每半年度培訓(xùn)做一個總結(jié)。太過于頻繁的總結(jié)也不建議,沒有成熟模板和流程,每次的總結(jié)都會讓人更加迷惑。
總的說來,從無到有,在始終抓住有效性的同時,需要做的事情很簡單,就是根據(jù)目前狀況,針對不同類型員工開展最急需最能體現(xiàn)培訓(xùn)效果的培訓(xùn),然后進行簡短的評估與應(yīng)用。