語言是花朵,行動才是果實(shí)。
--題記
記得《羊皮卷》開頭有這樣一段話:“我的幻想毫無價值,我的計劃渺如塵埃,我的目標(biāo)不可能達(dá)到。一切的一切毫無意義--除非我們付諸行動?!?/strong>
是啊,想法再好,沒有行動,一切都是空中樓閣。
可能源于自己在培訓(xùn)行業(yè)待的原因,經(jīng)常會涉及到和一些企業(yè)探討團(tuán)隊(duì)管理的問題,這其中就包括“執(zhí)行力”。
“執(zhí)行力”我簡單理解為根據(jù)計劃完成的效率。而影響執(zhí)行力的因素有很多,而我個人認(rèn)為主要因素有這4點(diǎn):
經(jīng)常在跟企業(yè)經(jīng)理交流過程中,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理表示執(zhí)行力差到讓他很無奈。我們在參與他們團(tuán)隊(duì)做執(zhí)行一些事情后才發(fā)現(xiàn),主要是大家對執(zhí)行一些事情不夠細(xì)化和明確化。
我們做事情,其實(shí)人都會有惰性,如果僅僅是靠自動自發(fā)去完成,收效甚微。這里有5定表可以做一下參考:
定事:明確我們具體要完成一件什么事。
定人:這件事由誰負(fù)責(zé),明確到某一個人。
定時:約定好完成這件事從什么時候開始,截止驗(yàn)收時間。
定目標(biāo):讓負(fù)責(zé)人明確這件事要做成什么樣子才能達(dá)標(biāo)。
定獎懲:截止時間驗(yàn)收,如完成有什么樣的獎勵,未完成有什么樣的小懲罰。
這樣的細(xì)節(jié)越明確越好,明確才能產(chǎn)生力量啊!
比如:你這個月的目標(biāo)是整一部5K的手機(jī)。
為了更好達(dá)到目標(biāo),你首先要確定這個心儀的手機(jī)是什么品牌,什么型號,什么顏色。甚至為了激勵自己,每次路過手機(jī)店都會看你那款心儀的手機(jī)。
當(dāng)然以上是針對事情的明確化,如果需要再細(xì)化,我們還得建立做一件事情的標(biāo)準(zhǔn)化。有句話說“能夠標(biāo)準(zhǔn)化的一定要數(shù)據(jù)化,不能數(shù)據(jù)化的一定要流程化”。
有個“擦桌子理論”不知道你有沒有聽說過?
它說的意思就是讓你想想擦桌子的步驟:“比如先找來抹布..先擦桌子的左上角...”這樣以此來建立一個做事的流程,以便于更有效率地完成工作。
就像我們寫作一樣:先找好選題,然后擬大綱,再搜集素材,接著行文,最后再一遍一遍修改完善。
這些步驟是很多寫作前人總結(jié)出來的高效率步驟,你不想按照這個方式來也是OK的,只是可能要走很多彎路還不一定達(dá)到理想的效果。
我覺得一個團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是否好,跟對領(lǐng)導(dǎo)的信任值還是有一定的關(guān)系的。
上面我們提到做一件事情的獎懲關(guān)系。可能懲罰都容易,獎勵有時候會決定了這個負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)其他人的執(zhí)行動力。
比如:事先就已經(jīng)訂好了約定,結(jié)果這個負(fù)責(zé)人提前超額完成任務(wù)了。
這個領(lǐng)導(dǎo)人不是不提獎勵的事,就是拖延兌現(xiàn),或者在兌現(xiàn)的時候不干脆,找事情中的茬讓獎勵打了折扣...
此時此刻,這個伙伴的動力下次還會強(qiáng)嗎?保證下面執(zhí)行力都不會怎么強(qiáng)。有的領(lǐng)導(dǎo)人抱著“又想馬兒跑,又想馬兒不吃草”的想法,讓下面的伙伴干到一定時候就決定另謀高就了。
就連有時候公司發(fā)工資都不能及時,拖個三四五六七八天,他可能也沒什么,反正都發(fā)了。
確實(shí)是反正都發(fā)了,但是員工不這么想啊,覺得發(fā)工資都不靠譜,那咱們的信任能打幾分?
作為領(lǐng)導(dǎo)人,一言一行都在建立跟團(tuán)隊(duì)伙伴的信任關(guān)系,你的言行不是在增加他們的動力,就是在增加他們做事的阻力。
慎言慎行,當(dāng)然是必要的,畢竟你說這句話之前是這句話的主人,說話之后這話是你的主人,你得對話負(fù)責(zé)人啊。不能隨便說話一時爽,拋之腦后會很慘。
有個公式我深以為然:成功=能力-干擾。
在這里 給大家分享一個故事:
有一次美國伯利恒鋼鐵公司董事長查爾斯· 舒瓦普找到艾維·李,他說:自己還算懂管理,但整個公司的效率非常糟糕,包括他自己。
艾維·李說:“可以在10分鐘之內(nèi)幫他搞定這個事情,并讓他的效率提升百分之五十?!?br/>
他讓查爾斯· 施瓦普拿出一張紙,寫出明天要做的重要事情。
5分鐘后,查爾斯· 舒瓦普列出了明天要做的事情。艾維·李又讓他根據(jù)事情的重要性依次排序,最終要的事情排首要,第二其次,以此類推...
等查爾斯· 施瓦普照辦完成后,艾維·李又對他說:“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)自己的口袋,明天一早拿出這個紙條,按照重要事情的順序去執(zhí)行,先做首要件事,做首要件事情的時候不要想第二件,第三件事情.當(dāng)你完成首要件事后,繼續(xù)再接著做第二件事,直到完成為止。如果你當(dāng)天只完成了首要件事,那也不要緊,因?yàn)槟阃瓿闪诉@天最重要的事情,效率也是比較高的?!?br/>
艾維·李接著說:“你每天都按照這個方式做,當(dāng)你對這種方式帶來的效果深信不疑后,你可以讓全公司的伙伴也效仿這樣的方式。然后,你覺得這個方式值多少錢到時候寄一張支票給我。”
談話不到半個小時,艾維·李給出了最簡單的幾句建議。
三個月后,艾維·李收到了施瓦普寄來的一張2.5萬美元的支票和一封信。
信上說,那天是他人生中價值最重要的一堂課。
五年后,舒瓦普這家小鋼鐵廠發(fā)展成為了當(dāng)時美國比較大的獨(dú)立鋼鐵公司。事后他說,艾維·李提出的這個方法功不可沒,這個方法為舒瓦普賺得1.25億美元利潤。
這個小故事不僅說明了合理安排事情的重要性,更從另一方面告訴我們:專注做一件事情的效率很高。
你有沒有這種感覺:如果你在寫一篇文章,剛寫到一半,被人有事叫出去了。當(dāng)你再開始寫的時候,要花一部分的時間進(jìn)入寫作內(nèi)容的場景和狀態(tài)。
而經(jīng)常被詬病的公司開會效率低,估計也是很多員工頭疼的問題了。有的領(lǐng)導(dǎo)人講著講著就跑偏了,員工也不好意思把他拉回來。本來開會討論的A事情,老板硬是把話題扯到了Z,然后半天的時間就沒了,開會結(jié)果還沒個眉目。
如果可以,下次開會不妨參考上面那個小故事,開會就討論一件事情,如果硬是有兩件事情必須討論,先搞定首要件,完成后中場休息一會,再進(jìn)行第二件事情..
有句話說:“一流的點(diǎn)子三流的執(zhí)行力,不如三流的點(diǎn)子一流的執(zhí)行力?!笨梢妶?zhí)行力的重要性。
如果你或者團(tuán)隊(duì)計劃出了一個好的點(diǎn)子,那么就快點(diǎn)行動吧!要不然惰性就會隨著時間的推移趁虛而入,逐漸淡化你當(dāng)初想做這件事情的動力和熱情...