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作為一名部門管理者,如何做好員工培訓(xùn)?

發(fā)布時間:2019-12-02作者:

部門領(lǐng)導(dǎo)要求每個月給在職員工培訓(xùn)兩次(不包含新員工培訓(xùn)),培訓(xùn)主題及內(nèi)容自己設(shè)定但是必須要對業(yè)務(wù)有所助力才可以,目前在職員工都是審核崗位和客服崗位,勉強應(yīng)付了一個月(培訓(xùn)了溝通技巧和時間管理)接下來真的不知道該怎么辦?經(jīng)過跟員工調(diào)查發(fā)現(xiàn)大家多人事的培訓(xùn)沒有任何想法及要求,主要是想聽各部門的相關(guān)技能的培訓(xùn),我該怎么辦呢?

你以培訓(xùn)為目的來做培訓(xùn),自然會做不好的,因為那些就像完成任務(wù)一樣:培訓(xùn)完就算了,也許有人會知道這事,但沒有人想改變自己的行為,最終還是走回了老路子:用舊的方法來開展新的工作,依然低效,然后培訓(xùn)聽完就算了。

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你永遠(yuǎn)不會知道發(fā)生什么問題,除非你親自切入到業(yè)務(wù)中去!

很多上司喜歡聽下屬匯報,聽完他們匯報完后,以為自己掌握了全局,實質(zhì)不然,下屬為了在績效上拿滿分,會有目的性地匯報他的工作,以達到一個績效滿分的目的。除非你通過連環(huán)不斷的提問下屬,并且經(jīng)過自己的私下驗證,你才會得到事實的真實面目。所以我提倡的就是要到業(yè)務(wù)中去,到現(xiàn)場去發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,分析多方面的原因,去尋找問題的根源所在。我們可以從以下維度去思考:

業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的效率怎樣?業(yè)務(wù)規(guī)?;蟪霈F(xiàn)的大并發(fā)狀況時,我們的團隊有沒有應(yīng)急的方案去處理?服務(wù)的質(zhì)量有沒有下降?在公司內(nèi)部的消耗,怎樣才能維持在一個合理的水平?

站在顧客需求滿足的角度看,我們現(xiàn)在做的業(yè)務(wù)事情,有沒有可提升的空間?客戶對我們哪一塊不滿意?這里面還有沒有可以鉆的漏洞導(dǎo)致公司在白白浪費錢的?怎樣提升轉(zhuǎn)化率?

在我們現(xiàn)在的流程里面,有沒有一些客戶并沒有覆蓋到?他們的“特殊”需求為什么不在我們現(xiàn)在設(shè)置的服務(wù)流程里?是因為業(yè)務(wù)形態(tài)不一樣導(dǎo)致的嗎?我們對于這類型的客戶,要不要去爭?。坎粻幦〉脑挘乱惠喌睦麧櫾鲩L點在哪里?如果要去爭取,我們需要做一些什么樣的轉(zhuǎn)變,包括我們要申請什么樣的資源下來去做搶占這市場份額?

結(jié)合自己所調(diào)查的+下屬所匯報的信息,我們的上司還有什么戰(zhàn)略布局嗎?

我們要與上司作溝通,咨詢上司是否有新的業(yè)務(wù)方向的變化,我們要往哪個方向走,針對這個方向與你自己調(diào)查到的一手信息,你要做一些什么樣的改革措施?整盤方案是怎樣的?哪個環(huán)節(jié)最緊急且重要去入手改變?為了讓下屬改變他們的想法與行為,你打算做什么樣的培訓(xùn)?

記住,我們做的培養(yǎng)要以行為為導(dǎo)向,成人的學(xué)習(xí)模式不是知道就是學(xué)習(xí),而是把知道的落實在日常的工作行為當(dāng)中,才能算是培訓(xùn)有效性,否則,聽聽就算了就是一切空談:要么你的培訓(xùn)落不了地,不接地氣;要么你的員工就沒當(dāng)一回事,敷衍一下你就算了,而你也沒有建立在團隊內(nèi)執(zhí)行的文化,沒有改變,怎樣算是培訓(xùn)有效果呢?只能說你課講得不錯,但產(chǎn)生的效果一般。

針對性的培訓(xùn)是首要,配套的落地監(jiān)督機制是第二步,給員工改變后的行為作出反饋是第三步,讓員工的行為重新固化下來是第四步。

切入業(yè)務(wù)你只發(fā)現(xiàn)了問題與對策的解決方案,從而在開始你的業(yè)務(wù)培訓(xùn)——從認(rèn)知上提醒他們?yōu)槭裁催@樣做,做了的好處是什么,以及這樣做都有哪些圖徑與方法,這樣做能給他帶來什么樣的效率提升,與此同時,你應(yīng)該把整個流程都修改一遍,目的就是怎樣設(shè)立員工的行為是有在發(fā)生改變的?無論你是用系統(tǒng)、第三方監(jiān)督、還是自己抽查、通過鼓勵或懲罰制度來做輔助,你的目的無非就一個:讓員工的行為往培訓(xùn)所提到的要點去改變,與此同時,你還要觀察員工的行為以及產(chǎn)生的效果,在他們還不適應(yīng)新行為、無限個想變回老樣子的行為時,你應(yīng)該給他們提出行動反饋,因為不可能都一步做到位,只能是每做一次就好一點,慢慢地做到最優(yōu),讓員工在新的工作行為中找到被肯定與成就感,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)你在幫助他一起做改變,而不是他自己能改就改,改變不了就得辭職。

最后就是新行為出來后就把它們?nèi)粘;?,爭取能拿出團隊結(jié)果來說話,這時如果業(yè)績上去了,那么你們團隊不就是出色團隊了嗎?而帶隊有方的你,自然能得到賞識與升遷的機會。

最后最后,雖然企業(yè)有考核每月培訓(xùn)兩次,但我認(rèn)為不要為了拿到績效而敷衍了事,很多時候需要你去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,協(xié)商整個事件怎樣才能做好它,不要為了討好上司、完成KPI然后就講兩堂培訓(xùn)課就算了,最終你會發(fā)現(xiàn),你除了會講課外,你不知道怎樣帶領(lǐng)團隊“落地”,成為一個只會紙上談兵的管理者。


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