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如何讓培訓(xùn)為公司創(chuàng)造價(jià)值?任正非告訴培訓(xùn)管理公司這樣做就對(duì)了

發(fā)布時(shí)間:2020-01-31作者:

無(wú)錫成就管理培訓(xùn)為您分享:如何讓培訓(xùn)為公司創(chuàng)造價(jià)值!

(一)

一名HR經(jīng)理對(duì)我說(shuō),上個(gè)月公司請(qǐng)外面的某老師講了一堂【如何成為一名出色班組長(zhǎng)】的課程。但前幾天老板把他叫過(guò)去,問(wèn)他上個(gè)月的班組長(zhǎng)培訓(xùn)有沒(méi)有取得什么效果。HR經(jīng)理說(shuō),效果還是有的,一是學(xué)員們都感覺(jué)老師講的不錯(cuò),二是部門經(jīng)理也說(shuō)有些員工比以前更積極了些。老板說(shuō)他沒(méi)有感覺(jué)出來(lái),早上他去車間看了一下,感覺(jué)員工工作依然和以前一樣,不夠積極。

這位HR經(jīng)理對(duì)我說(shuō),遇到這樣的老板真無(wú)語(yǔ)啊,培訓(xùn)又不是吃藥,怎么可能會(huì)有明顯的效果呢,總之,定期舉辦培訓(xùn)讓大家學(xué)點(diǎn)東西,這肯定不是壞事啊。

我對(duì)這位經(jīng)理說(shuō),你只說(shuō)對(duì)了一半,定期舉行培訓(xùn)是有必要的,但組織得好的培訓(xùn)一定能讓老板看到成效。請(qǐng)注意我的用詞,我說(shuō)的是【組織得好的培訓(xùn)】,而不是【好的培訓(xùn)】,如果你抱怨老板太急功近利,真能說(shuō)明你自己不太懂培訓(xùn)。

想知道如何讓老板看到培訓(xùn)成效的同學(xué),請(qǐng)認(rèn)真讀讀這篇文章并放到收藏夾,在要進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)重新讀一篇此文,提醒自己做好相關(guān)工作。

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(二)

在給廣汽、中廣核、國(guó)網(wǎng)等企業(yè)的培訓(xùn)專職進(jìn)行【TTT-培訓(xùn)師授課技巧及效果評(píng)估】的培訓(xùn)時(shí),我都會(huì)讓大家討論一個(gè)問(wèn)題:為什么有些培訓(xùn)做了之后,確實(shí)不見(jiàn)明顯的效果?原因出了哪里?

這是一個(gè)非常有意思、并且值得思考的問(wèn)題。首先,你要想明白一個(gè)問(wèn)題,什么是【明顯的效果】呢?這個(gè)說(shuō)法是否成立?在柯式四級(jí)評(píng)估里,對(duì)于培訓(xùn)效果是有界定的,從一級(jí)到四級(jí)分別是感受、學(xué)習(xí)、行為、績(jī)效。業(yè)界普遍認(rèn)為,績(jī)效的結(jié)果是由多因素決定的,所以通過(guò)績(jī)效看培訓(xùn)效果太難也太武斷,但通過(guò)對(duì)比學(xué)員培訓(xùn)前后的行為改變來(lái)判斷培訓(xùn)是否有效是可以做得到的。

培訓(xùn)的目的是什么?這是在講【TTT-培訓(xùn)師授課技巧及效果評(píng)估】課程時(shí),首先會(huì)強(qiáng)調(diào)的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。這個(gè)問(wèn)題的答案很簡(jiǎn)單,就是二個(gè)字:改變。顧名思義,就是在學(xué)習(xí)后學(xué)員在行動(dòng)后有所改變。這個(gè)說(shuō)法的邏底輯是,培訓(xùn)是沖著更好的績(jī)效去的,但要獲得更好的績(jī)效必定要有新的行為,因?yàn)樵谇疤岵蛔兊那闆r下,重復(fù)過(guò)去的行為只能得到過(guò)去的結(jié)果。

所以,在培訓(xùn)前及培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)師要觀察學(xué)員的行為。舉個(gè)例子,在講TTT課程前,我會(huì)讓單位發(fā)幾位學(xué)員的課件給我看一下,我要通過(guò)他們的課件判斷他們?cè)谥v知識(shí)點(diǎn)前有沒(méi)有導(dǎo)入的設(shè)計(jì),因?yàn)闆](méi)有導(dǎo)入的設(shè)計(jì),學(xué)員是不會(huì)明白知識(shí)點(diǎn)有多重要,在課程現(xiàn)場(chǎng)我還會(huì)叫學(xué)員上臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)給大家分享一個(gè)知識(shí)點(diǎn),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演練這個(gè)環(huán)節(jié)我要觀察他們講課的行為習(xí)慣。

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現(xiàn)實(shí)的情況是,因?yàn)橹皼](méi)有受過(guò)訓(xùn)練,學(xué)員通常直接開(kāi)講,并且過(guò)程中缺乏舉例,互動(dòng)不夠,然后我再和大家分享如何講好一個(gè)知識(shí)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)講一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的三個(gè)必備動(dòng)作,在課程結(jié)束之前再叫同學(xué)上臺(tái),看看大家有沒(méi)有掌握。

事實(shí)表明,僅仞通過(guò)2天的學(xué)習(xí),絕大多數(shù)同學(xué)授課技巧有了提升,不但開(kāi)場(chǎng)有了設(shè)計(jì),在講知識(shí)點(diǎn)之前也提出了具體的問(wèn)題,講知識(shí)點(diǎn)時(shí)加入了鮮活的素材,這些都是明顯的改變。

所有課程的邏輯都是這樣。有一位老師的5S課程很受企業(yè)的歡迎,這并不是因?yàn)樗v的好,而是因?yàn)樗嘤?xùn),在培訓(xùn)前他一定要培訓(xùn)經(jīng)理把公司的不足找出來(lái),并且發(fā)照片給他,然后在課程過(guò)程中還去工作現(xiàn)場(chǎng)走一遍,叫同學(xué)把現(xiàn)場(chǎng)不符合標(biāo)準(zhǔn)的照片拍下來(lái),最后他在課程中強(qiáng)調(diào),培訓(xùn)結(jié)束后大家要作哪些改變,原則就是一條:再也不能出現(xiàn)圖片中的亂糟糟的情形。

我問(wèn)那位HR經(jīng)理,上個(gè)月公司為什么請(qǐng)外面的某老師講【如何成為一名出色班組長(zhǎng)】這門課程?他說(shuō)是老板對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理不太滿意,一線班組長(zhǎng)是最直接的管理者,所以要提升他們的管理技巧。

我繼續(xù)問(wèn),你說(shuō)的【老板對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理不太滿意】包括哪些具體的方面?是物料擺放不當(dāng),還是生產(chǎn)效率低下,或者是不懂得如何激勵(lì)員工?HR經(jīng)理說(shuō),哦,是他們不懂得如何激勵(lì)員工,老板覺(jué)得現(xiàn)場(chǎng)死氣沉沉。我再問(wèn),班組長(zhǎng)平時(shí)對(duì)員工有哪些激勵(lì)動(dòng)作?是通過(guò)開(kāi)早、晚班會(huì)嗎?還是通過(guò)一對(duì)一的面談?當(dāng)員工表現(xiàn)不佳時(shí),班組長(zhǎng)通常是怎么說(shuō)的,語(yǔ)氣如何?

HR經(jīng)理答不上來(lái),說(shuō)不好意思,自己工作太忙,不太了解現(xiàn)場(chǎng)。我說(shuō)這才是問(wèn)題,任正非對(duì)華為的高管說(shuō)【在作決策時(shí),一定要聽(tīng)到一線的炮火聲】,說(shuō)的就是管理者、組織者一定要了解現(xiàn)場(chǎng)。你看看,你現(xiàn)在給他們安排培訓(xùn),但卻不知道他們哪里做得好,哪里做得不好,只是請(qǐng)老師講一堆標(biāo)準(zhǔn)的理論,這樣的培訓(xùn)有什么用呢?

這就是組織培訓(xùn)的環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。培訓(xùn)沒(méi)有效果,不外乎三個(gè)原因:

一、培訓(xùn)缺乏診斷,不知道學(xué)員哪些行為出了問(wèn)題;

二、課程本身沒(méi)有針對(duì)問(wèn)題的方法工具;

三、訓(xùn)后缺乏跟蹤,學(xué)員可以偷懶,沒(méi)有使用課堂中老師介紹的方法工具。

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(三)

在【如何將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果】一書中,著重提到一個(gè)概念:培訓(xùn)并不僅僅是老師講課的幾小時(shí)或者集中培訓(xùn)的幾天,它其實(shí)包括準(zhǔn)備期、實(shí)施期、轉(zhuǎn)化期和評(píng)估期。從時(shí)間的分布來(lái)看,實(shí)施期只占其中的10%,準(zhǔn)備期、轉(zhuǎn)化期、評(píng)估期分別占了30%、50%、10%的時(shí)間。

我過(guò)去給國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)中車、中國(guó)聯(lián)通講了幾十期【TTT-培訓(xùn)師授課技巧及效果評(píng)估】的內(nèi)訓(xùn)課程,單位反饋都不錯(cuò),因?yàn)閷W(xué)員無(wú)論在設(shè)計(jì)課件還是在講授時(shí)都有明顯的改變。其實(shí),不同的老師講的知識(shí)點(diǎn)都差不太多,只是我在前、后二端愿意花更多的時(shí)間,一是一定要看到訓(xùn)前的學(xué)員的情況,二是堅(jiān)持訓(xùn)后單位要組織交流,檢查實(shí)施情況,保證改變的發(fā)生。

永遠(yuǎn)不要期望學(xué)員主動(dòng)會(huì)改變。對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),都喜歡呆在舒適區(qū)里,改變現(xiàn)有的做法是痛苦的,所以,對(duì)于培訓(xùn)組織者來(lái)說(shuō),一定要在訓(xùn)前找到問(wèn)題,對(duì)于問(wèn)題和學(xué)員的上司達(dá)成一致,在課程結(jié)束時(shí)對(duì)于接下來(lái)怎么做再次達(dá)成一致,讓學(xué)員的直接上司來(lái)監(jiān)督學(xué)員、評(píng)價(jià)學(xué)員。培訓(xùn)部門一定要深入部門,讓學(xué)員的上司相信此舉會(huì)提升部門業(yè)績(jī),而不是給部門制造負(fù)擔(dān),在得到部門主管的支持后,培訓(xùn)才能取得成效。

如何讓老板相信培訓(xùn)有效果?不要靠自己說(shuō),把部門主管的觀察結(jié)果、評(píng)價(jià)報(bào)告拿出來(lái)。比如有部門主管說(shuō),自從聽(tīng)了老師的【高效溝通】之后,下屬會(huì)主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度,而不像過(guò)去始終在等,另外在遇到問(wèn)題時(shí),要提供二種不同的解決方案給自己選擇。這些都是明顯的變化,感覺(jué)課程對(duì)下屬還是有幫助。


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